drop cap,columns,header dan footer,clipArt dan watermark,page Border,smartArt,footnote dan comment

A.Drop Cap

      Drop cap pada microsoft office word berfungsi untuk membuat tulisan lebih besar dari pada yang lain. Dengan fungsi ini akan memberikan efek tulisan lebih tebal dan lebih besar dibanding yang lain. Fungsi ini biasanya digunakan pada saat permulaan suku kata, sehingga suku kata pertama pada sebuah kata akan tampak lebih besar dibanding yang lain. Sebagai contoh dari fungsi drop cap lihat gambar di bawah ini.

       Dengan adanya drop cap tulisan kita akan lebih menarik untuk dilihat , untuk membuat drop cap pada microsoft office word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka lembar kerja ms word
2. Ketikkan kata atau kalimat pada lembar kerja ms word
3. Selanjutnya blok huruf pertama,.
4. Klik insert pada menu bar, kemudian pilih Drop Cap pada group Text.
   
5. Pilih Dropped dan lihat hasilnya.

         Pada menu drop cap terdapat pilihan none, Dropped dan In margin. Fungsi dari menu tersebut adalah:

• None berarti tidak memberikan efek drop cap pada text
• Dropped berfungsi untuk memberikan efek drop pada suku kata, akan tetapi efek drop cap masih terdapat dalam margin.
• In margin berfungsi untuk memberikan efek drop akan tetapi huruf yang dipilih akan terletak pada bagian samping margin.

       Untuk menghilangkan efek drop cap pada tulisan anda, ulangi langkah no. 4 kemudian pilih none. Selanjutnya jika ingi membuat custom dari drop cap, anda bisa mengulangi langkah no. 4 kemudian pilih drop cap option. Dengan drop cap option kita bisa memilih jenis huruf yang di gunakan dan besarnya huruf yang akan diberi efek drop cap.

B.Columns

       Fungsi columns pada microsoft office word berfungsi untuk membagi tulisan menjadi beberapa bagian sehingga dalam satu lembar kerja terdapat tulisan yang dibagi-bagi menjadi sebuah kolom. Cara membuat kolom pada ms word memang sangat mudah, akan tetapi untuk para pengguna baru akan menjadi sulit dan membingungkan. Untuk itu pada kesempatan ini Tutorial komputer akan berbagi tentang cara membuat kolom (columns) pada microsoft office word.

        Pada dasarnya kolom pada microsoft word dalam tampilan default, hanya ditampilkan dalam satu kolom saja, akan tetapi dengan fitur Columns yang ditawarkan oleh microsoft office word anda bisa membuat artikel atau karya tulis menjadi beberapa kolom. Anda bisa membagi menjadi 2 kolom, 3 kolom, left kolom ataupun sesuai dengan keinginan anda. Untuk membuat sebuah tulisan dengan beberapa kolom ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka lembar kerja ms word anda yang sudah berisi artikel yang akan dibagi menjadi beberapa kolom
2. Blok tulisan yang akan di buat kolom. Anda bisa membuat kolom untuk satu paragraf saja atau semua tulisan yang ada dalam lembar kerja anda. jika anda ingin membuat kolom untuk semua tulisan yang ada pada lembar kerja anda, anda tingga klik CTRL+A untuk mem-blok semua tulisan, atau anda juga dapat menyeleksi sebagian saja.
3. Selanjutnya klik menu page layout, kemudia pilih menu columns pada group page setup.
   
4. Pilih two untuk membagi menjadi 2 kolom, three untuk membagi menjadi 3 kolom, left untuk membagi kolom dengan ukuran lebih kecil dibagian kiri dan right unruk membagi kolom dengan ukuran lebih besar dibagian kanan.
   
5. Untuk edit kolom yang sudah dibuat, ulangi langkah no. 3 dan pilih more columns
6. Edit kolom dengan sesuai dengan keinginan anda.
   

   C.Header dan Footer

         Secara default, header dan footer di Word sama pada tiap halaman. Untuk laporan atau buklet, Anda sering menginginkan sesuatu yang berbeda di sisi kiri dan kanan dokumen.
   
   
   1. Klik ganda area header atau footer (di dekat bagian atas atau bawah halaman) untuk membuka Alat Header & Footer.
      
      
   2. Pilih kotak centang Halaman Ganjil & Genap yang Berbeda.
      
      
      
      
   3. Pada salah satu halaman ganjil, klik area header atau footer yang ingin Anda ubah lalu klik panah di bawah Header atau Footer.
      
      
      
      
   4. Ada beberapa tata letak di sini yang bisa digunakan, termasuk beberapa yang tercantum khusus untuk tata letak halaman ganjil atau genap. Gulir lalu klik salah satu yang Anda inginkan dan ubah teksnya.
      
      
      
      
   5. Ketikkan teks Anda, lalu ulangi langkah 3-5 untuk halaman genap.
      
      
   6. Untuk kembali ke isi dokumen Anda, klik Tutup Header dan Footer
      
      
      

    

 D.Clipart

         Mempunyai fungsi untuk menyisipkan suatu gambar yang ada di dalam menu clip art, microsoft sendiri menyediahkan berbagai macam gambar untuk anda gunakan. 

 E.Watermark

        Dalam bahasan singkatnya, watermark di Microsoft Word 2007 bisa disebut dengan gambar atau teks yang letaknya di bawah dokumen sebagai backgroundnya. Dalam pemanfaatannya, watermark sering dipakai untuk menandai atau memberikan identitas tertentu di setiap lembaran dokumen.

Selain bisa dipakai untuk pemberian informasi, terkadang watermark mempunyai fungsi lain seperti untuk mempercantik tampilan dari sebuah teks dokumen. Yang paling sering digunakan tentunya watermark dengan jenis latar gambar dan obyek-obyek ilustrasi lainnya. Karena untuk watermark teks, lebih umum dimanfaatkan sebagai alat untuk menginformasikan sesuatu. Misalnya saja untuk memberikan info bahwa teks yang sedang dibaca tersebut merupakan hasil karya dari seseorang atau lembaga tertentu.

        berikut langkah demi langkahnya :

1.Membuat Watermark Teks

• Yang pertama pastilah anda wajib untuk menyiapkan dokumen yang akan diberikan watermark.

• Pergi ke tab menu Page Layout → group Page Background → lalu klik pada Watermark

 

                                           pilih menu Watermark

• Anda bisa langsung memilih gaya dari watermark yang sudah disiapkan oleh Microsoft Word. Tapi agar lebih menarik, kita modifikasi sendiri saja watermarknya, anda tinggal mengklik bagian Custom Watermark yang ditunjuk tanda panah.

        

            Custom Watermark

• Klik pada bagian Text watermark dahulu, dari kolom yang ada mulai dari Language hingga Layout, anda bisa mengubahnya sesuka hati. Aturlah sedemikian rupa agar watermark tampak lebih menarik. Jika sudah klik OK

                  Pilih Text Watermark

• Gambar di bawah merupakan hasil dari pembuatan watermark yang baru saja dilakukan.

                   contoh dokumen yang sudah di beri watermark

2.Membuat Watermark Gambar

• Untuk pembuatan watermark dengan latar gambar pada dokumen, lakukan langkah demi langkah pada tutorial Membuat Watermark Teks di atas nomor 1 sampai 3. Jika sudah, sekarang ganti memilih Picture watermark. Kemudian silahkan klik Select Picture untuk memilih gambar yang ingin anda gunakan untuk watermark. Jika gambar sudah terpilih, klik saja OK.

pilih Picture Watermark

• Gambar berikut menunjukkan bahwa proses Membuat Watermark Gambar berhasil

               Contoh watermark gambar yang telah dibuat

 F.Page Border

         Page border pada microsoft office adalah garis pembatas dari sebuah halaman yang ada di dalam lembar kerja ms word. Page boerder akan memberikan kesan kokoh pada sebuah halaman. untuk membuat page border pada lembar kerja ms word ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik page layout pada menu bar
2. Pada group page background, pilih page border.

 

 

 

3. Selanjutnya akan muncul menu page border pada jendela borders and shading.

 

4. Pada bagian setting, pilih bingkai yang anda inginkan.

• None artinya tidak memberikan bingkai pada halaman
• Box artinya memberikan bingkai pada seluruh sisi dari sebuah halaman
• Shadow artinya memberikan bingkai pada halaman dengan efek bayangan.
• 3-D artinya memberikan bingkai dengan efek 3-D pada halaman.
• Custom artinya membuat bingkai pada sisi tertentu pada sebuah halaman, kita bisa memberikan hanya pada bagian sisi kiri, sisi kanan, bagian bawah maupun bagian atas saja.

5. Selanjutnya buat pengaturan pada style, color, width dan art.

• Style berfungsi untuk mengatur style atau model dari baris border yang akan di gunakan
• Color berfungsi untuk memberikan warna dari garis border yang digunakan
• Width berfungsi untuk mengatur ketebalan dari garis border.
• Art berfungsi untuk memberikan bingkai dengan motif dan model tertentu, misalnya pohon,bintang dan lain lain.

6. Kemudian buat juga pengaturan pada Apply to:

• Whole document berfungsi untuk mengatur bingkai pada semua halaman dalam lembar kerja ms word anda.
• This section berfungsi untuk memberikan bingkai pada halaman yang dipilih saja.
• This section – First page only berfungsi untuk memberi bingkai di halaman pertama section tertentu.
• This section – All except first page berfungsi untuk memberi bingkai pada semua halaman di section tertentu kecuali halaman pertama.

7. Klik OK jika sudah selesai.

G.SmartArt

         Membuat Grafik SmartArt untuk dengan cepat dan mudah membuat representasi visual informasi Anda. Anda bisa memilih antara banyak tata letak yang berbeda, untuk mengkomunikasikan pesan atau ide. Grafik SmartArt bisa dibuat di Excel, Outlook, PowerPointdan Word, dan mereka bisa digunakan di seluruh Office.
Untuk mendapatkan gambaran umum Grafik SmartArt, termasuk pertimbangan untuk memilih grafik terbaik dan tipe tata letak untuk menampilkan data Anda atau menyampaikan konsep.

Menyisipkan grafik SmartArt dan menambahkan teks ke dalamnya

1. Pada tab Sisipkan, dalam grup Ilustrasi, klik SmartArt.
   
   
   
   
2. Dalam kotak dialog Pilih grafik SmartArt, klik tipe dan tata letak yang diinginkan.
   
   
3. Masukkan teks Anda dengan melakukan salah satu hal berikut ini:
   
   • Klik [Teks] di panel Teks, lalu ketikkan teks Anda.
     
   • Salin teks dari lokasi atau program lain, klik [Teks] di panel Teks, lalu tempelkan teks Anda.
     
     Catatan: 

     • Jika panel Teks tidak terlihat, klik panah kontrol pada sisi kiri grafik SmartArt.
       
     • Untuk menambahkan teks, seperti judul, pada posisi di dekat atau di atas grafik SmartArt, pada tab Sisipkan, dalam grup Teks, klik Kotak Teks untuk menyisipkan kotak teks. Jika hanya ingin menampilkan teks dalam kotak teks, klik kanan kotak teks, klik Format Bentuk atau Format Kotak Teks, lalu atur agar kotak teks tidak memiliki warna latar belakang dan batas.
       
   • Klik dalam kotak pada grafik SmartArt, lalu ketikkan teks. Untuk hasil terbaik, gunakan opsi ini setelah menambahkan semua kotak yang diinginkan.
     

Menambahkan atau menghapus bentuk dalam grafik SmartArt Anda

1. Klik grafik SmartArt yang ingin Anda tambahkan ke bentuk lain.
   
2. Klik bentuk yang ada yang terletak paling dekat dengan tempat Anda ingin menambah bentuk baru.
   
3. Di bawah Alat SmartArt, pada tab Desain, dalam grup Buat Grafik, klik panah di samping Tambahkan Bentuk.
   
   
        Jika tidak melihat tab Alat SmartArt atau Desain, pastikan grafik SmartArt telah dipilih. Anda mungkin harus mengklik ganda grafik SmartArt untuk membuka tab Desain.
   
4. Lakukan salah satu hal berikut ini:
   
   • Untuk menyisipkan sebuah bentuk di belakang bentuk yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Setelah.
     
   • Untuk menyisipkan sebuah bentuk di depan bentuk yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Sebelum.
     

Catatan: 

• Untuk menambahkan bentuk dari panel Teks, klik bentuk yang sudah ada, pindahkan kursor di depan atau di belakang teks untuk menambahkan bentuk, lalu tekan ENTER.
  
• Untuk menghapus bentuk dari grafik SmartArt, klik bentuk yang ingin dihapus, lalu tekan DELETE. Untuk menghapus seluruh grafik SmartArt, klik batas grafik SmartArt, lalu tekan DELETE.
  
• Untuk menambahkan bentuk seperti balon keterangan atau garis.
  

Mengubah warna seluruh grafik SmartArt
Anda dapat menerapkan variasi warna yang berasal dari warna tema ke bentuk dalam grafik SmartArt.

1. Klik grafik SmartArt Anda.
   
2. Di bawah Alat SmartArt, pada tab Desain, di dalam grup Gaya SmartArt, klik Ubah Warna.
   
   Jika tidak melihat tab Alat SmartArt atau Desain, pastikan grafik SmartArt telah dipilih. Anda mungkin harus mengklik ganda grafik SmartArt untuk membuka tab Desain.
   
3. Klik variasi warna yang diinginkan.
   

Menerapkan Gaya SmartArt ke grafik SmartArt
Gaya SmartArt adalah kombinasi dari berbagai efek, seperti gaya garis, kemiringan, atau 3D, yang dapat Anda terapkan pada bentuk dalam grafik SmartArt untuk membuat tampilan yang unik dan profesional.

1. Klik grafik SmartArt Anda.
   
2. Di bawah Alat SmartArt, pada tab Desain, di grup Gaya SmartArt, klik Gaya SmartArt yang Anda inginkan.
   Untuk melihat Gaya SmartArt lainnya, klik tombol Lainnya  .
   

Tips

• Untuk mengubah ukuran seluruh Anda Grafik SmartArt, klik batas Grafik SmartArt, lalu seret gagang pengatur ukuran dalam atau keluar hingga Grafik SmartArt ukuran yang Anda inginkan.
  
• Di PowerPoint di Windows atau Mac OS, jika Anda sudah mempunyai teks pada slide.
  
  

  H.Footnote

      Footnote atau catatan kaki merupakan tulisan/teks yang terdapat pada bagian bawah dokumen Ms Word (footer). Footnote digunakan sebagai keterangan bagian artikel/dokumen yang merupakan kutipan ataupun uraian referensi yang digunakan dalam artikel. Footnote seringkali digunakan pada penulisan karya tulis ilmiah, makalah atau format penulisan buku. Oleh sebab itu, cara membuat footnote harus anda ketahui, jika sewaktu-waktu dihadapkan pada tugas karya tulis.
       Untuk membuat catatan kaki ini cukup mudah, hanya saja jangan sampai salah kaprah dengan footer, sebab untuk membuat footnote yang kita gunakan adalah menu Reference pada menu ribbon bukan menu insert. Footer and header biasanya hanya berfungsi untuk memberi nomor halaman ataupun membubuhkan pemanis footer berupa garis. sedangkan footnote berfungsi menampilkan keterangan sumber referensi ataupun catatan yang berukuran cukup kecil. meskipun sama menggunakan Footer kita tetap bisa menulis teks dengan mengatur ukuran font dibuat secara kecil, namun tidak bisa menampilkan angka kecil dan garis pembatas yang biasanya terdapat pada akhir kalimat. Footnote juga terletak pada akhir kalimat, bukan pada bagian footer.
           Simak langkah-langkahnya berikut ini :
  
  
• Buka Microsoft word 2007
• Tulislah dokumen/artikel yang ingin anda beri footnote
• Arahkan kursors pada bagian akhir kalimat, letakanlah kursor pada akhir kata/kalimat.
• Selanjutnya, arahkan pada menu ribbon dan klik tab References (lihat pada bagian atas toolbar).

                     Tab References

• Klik format lanjutan untuk footnote berupa tanda panah di sudut kanan bawah grup Footnote. maka seketika akan muncul jendela dialog pengaturan footnote and Endnote.

                  Footnote and Endnote

• Cek list Footnote pada opsi location, kemudian klik Insert.
• Otomatis akan muncul angka kecil pada kalimat yang sudah ditandai dan garis pada bagian bawah dokumen word anda. Ketikan keterangan mengenai footnote tersebut di bagian bawah garis tersebut, sampai langkah ini anda sudah berhasil membuat footnote.

Setiap Anda arahkan cursors pada bagian artikel yang diberi footnote, maka akan tampil keterangan yang ditulis tadi. Untuk membuat footnote lainnya anda cukup melakukan langkah yang sama seperti di atas.

 I.Comment

         Melampirkan komentar Anda ke bagian tertentu dokumen membuat umpan balik Anda lebih jelas. Jika orang lain mengomentari dokumen, membalas komentar memungkinkan Anda untuk berdiskusi, bahkan saat Anda tidak berada dalam dokumen pada saat yang sama.

1. Pilih konten yang ingin Anda Komentari.
   
2. Buka tinjau> komentar baru.
   
3. Ketikkan komentar Anda. Jika Anda ingin membuat perubahan pada komentar Anda, cukup kembali dan mengeditnya.
   
4. Untuk membalas komentar, buka komentar, lalu pilih balas.
   

Catatan: Ingatlah bahwa orang lain dapat mengedit komentar Anda. Komentar dalam dokumen Office disimpan dalam file, sehingga setiap orang dengan Edit Access ke file Anda bisa mengedit komentar Anda.